Asiakkaan ongelma

Yritys, yhteisö tai organisaatio haluaa järjestää e-urheilutapahtuman, turnauksen, lähetetyn kilpailun tai livetapahtuman, mutta tapahtuman tuotanto (tekniikka, aikataulutus, kilpailumuoto, lähetys) vaatii kokemusta, jota omasta takaa ei ole.

Miten palvelu ratkaisee sen

Käyn läpi tapahtuman tavoitteet ja reunaehdot (budjetti, aikataulu, kohderyhmä) ja suunnittelen tuotannon niiden pohjalta: kilpailumuodon ja säännöt, lähetystekniikan tarpeen, aikataulun ja tarvittavan henkilöstön. Toteutan tapahtuman sovitussa laajuudessa yksin tai yhdessä muun tuotantotiimin kanssa.

Mitä saat käytännössä

• Tapahtuman suunnittelun ja aikataulutuksen
• Kilpailumuodon ja sääntöjen määrittelyn (esim. turnauksen bracket-rakenne)
• Lähetystuotannon suunnittelun (kuva, äänet, grafiikat) tarpeen mukaan – itse toteutettuna tai yhteistyössä muiden tuotantoalan toimijoiden kanssa
• Käytännön koordinoinnin tapahtumapaikan, pelialustojen ja mahdollisten yhteistyökumppanien kanssa

Kokemus lyhyesti

Olen ollut mukana tuottamassa e-urheilutapahtumia, muun muassa Elisa Masters -turnausta ja Arctic Invitational -tapahtumaa, sekä toiminut Grail Quest -tapahtumassa mm. pääjärjestejänä.

Näin projekti etenee

1. Alkukeskustelu: tapahtuman tavoitteet, budjetti ja aikataulu
2. Tuotantosuunnitelma ja arvio tarvittavista resursseista
3. Valmistelu ja testaus ennen tapahtumaa
4. Tapahtuman toteutus ja jälkikatselmointi

Mitä asiakkaalta tarvitaan

Tieto tapahtuman tavoitteista ja kohderyhmästä, käytettävissä oleva budjetti ja aikataulu, sekä yhteyshenkilön päätöksiä varten.